Geçiş Kontrol Sistemi; bir yandan personele sadece

• İzin verilen yerlere
• İzin verilen günlerde
• İzin verilen saatlerde geçişi sağlarken,

Aynı zamanda

• Hangi gün ve saatlerde
• Hangi kapılardan giriş/çıkış yaptığını bir veri tabanında kaydını tutarak personel devam takibi, şirket içinde dolaşım gibi raporlama işlevlerini sağlar.

• Standalone(Bağımsız) Kart Okuyucular

Bu tip okuyucular, raporlama özellikleri olmayan, grup tanımlaması yapılamayan, çalışmak için bir panele ihtiyaç duymayan düşük maliyetli okuyuculardır. Geçiş izni verilecek tanımlar(kart,parmak izi, yüz) okuyucuya tanıtıldıktan sonra her hangi bir zamanda okuyucuya gösterildiğinde(kart, parmak izi, yüz), okuyucu kapı geçişine izin verecektir. PC üzerinden raporlama alınamayacaktır. 

• Online(Çevrimiçi) Okuyucular-Paneller

Kart, parmak izi veya yüz okutulduktan sonra o kişiye ilişkin geçiş yetkisini bir PC üzerinden öğrenerek geçişe izin verir veya vermez. Çeşitli raporlamalar alınabilir. Sürekli çalışan bir PC ye ihtiyaç duyar. PC ile haberleşmede bir sorun olduğunda geçiş izni verilmez ve rapor kaydı tutulamaz.

• Offline(Çevrimdışı) Okuyucular-Paneller

Bu sistemler, kart, parmak izi, yüz tanıma, grup, zaman, kapı vs. tanımlarını kendi belleklerinde tutarak sürekli bir PC haberleşmesine ihtiyaç duymadan çalışır. Geçiş bilgilerini de kendi belleklerinde tutarlar, PC bağlantısı yapılarak bu bilgileri PC programına aktarır, istenilen raporlama alınması sağlanır. En güvenilir sistemler offline veya online-offline çalışan sistemlerdir.

• Online-Offline(Çevrimiçi-Çevrimdışı) Okuyucular-Paneller

Bu sistemler ise, kart, parmak izi, yüz tanıma, grup, zaman, kapı vs. tanımlarını yine kendi belleklerinde tutarak sürekli bir PC haberleşmesine ihtiyaç duymadan çalışabilirler. Ancak PC haberleşmesi olduğu durumlarda tüm olay kayıtlarını anında PC'ye aktararak geçiş durumlarının anlık görülmesini sağlarlar. Olası PC haberleşmesi kesilmesi durumunda sistem hiç bir sorun ve kesinti yaşamadan offline olarak çalışmaya devam eder. PC haberleşmesi düzelmesi durumunda yine kendiliğinden online duruma geçer ve anlık olay kayıtlarını göndermeye devam eder.